CR des réunions de parents

Dans l'ordre décroissant des dates:

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 31/05/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          GADEBLED  Mauricette

-          VANSTEENE Latetitia

-          BRUNET Laurence

-          COPPIN Sabrina

-          WEISBECKER Odile

-          LANNOY Josiane

-          LEMAIRE Karine

-          BONDOIS Chantal

-          CARLY Laurence

-          DE CALONNE Isabelle

-          LONCKE Lucie

-          POCHET Ingrid

-          DEHOUCK Philippe

-          DIOTALEVI Virginie

Excusés :

     -      DEROITE Hervé

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          Monsieur Vincent indique qu’il souhaite, dès la rentrée prochaine, la création d’un Comité des Fêtes afin de pouvoir laisser d’autres « champs d’action  »  à l’ APEL.

Ce comité sera placé sous la direction de Monsieur Vincent.

A l’issue du comité, l’organisation de la manifestation sera présentée en réunion d’APEL.

De ce fait, les réunions d’APEL seront uniquement consacrées à la vie de l’école.

-         FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Point sur les stands.

- Philippe Dehouck fait un point sur son animation Kard Soner : ambiance « folk » de 11h30 à 14h, l’idée étant de créer un échange avec le public.

-Laurence Carly évoque le prix des parties à 1.50€. Différentes propositions sont évoquées afin de faire baisser le coût de la journée pour les familles.

Nous convenons de maintenir la partie à 1.50€ mais de faire les 4 parties  à 5€ (sur un même stand mais valable pour plusieurs enfants).

A annoncer sur chaque stand.

- RAPPEL : remerciements de la fête de l’école  le vendredi 25 juin 19h. Mme Andry s’occupe de rédiger un coupon réponse.

-         Mot du Président Hervé Deroite lu par Anne Ponchel. S’excuse de son absence et évoque différentes divergences qui l’amènent à  prendre du recul.

Réactions de l’assemblée.

-         Cédric Leblond interpelle l’assemblée sur «  comment intégrer les nouveaux parents et leur permettre de s’investir ? »

Différents échanges sur le sujet et Monsieur Vincent conclut en ré insistant sur le recentrage de l’APEL dans la vie de l’école.

Virginie Diotalevi , vice-présidente, rappelle quant à elle l’objectif de l’APEL et souhaite que le plus grand nombre de parents y trouvent son intérêt.

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h05

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 19/04/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          LACROIX Pascal

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          GADEBLED  Mauricette

-          GRESSIER Valérie

-          GRESSIER Guillaume

-          VANSTEENE Latetitia

-          BRUNET Laurence

-          CAROUX Laurence

-          COPPIN Sabrine

-          DUCROCQ Christèele

-          WEISBECKER Odile

Excusés :

     -      DEROITE Hervé

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-           Dans le cadre du voyage en Angleterre des CM1, Madame Tellier, enseignante, propose d’organiser une vente de muguet dans la cour de l’école le vendredi 30 avril afin de pouvoir récupérer 3 € / enfant.

-          Monsieur Vincent indique que dans la scolarité remise début mai, les parents trouveront le bon de commande des fournitures pour la rentrée prochaine. Nouveauté cette année : l’école a souhaité que les élèves puissent avoir des produits «  écologiques «  .Distribution prévue les 21 et 22 juin 2010 de 16h30 à 18h.

-          Messieurs Vincent, Telliez, Lacroix et Carly se sont rendus ce jour à la salle Georges Brassens pour organisation  du spectacle musical prévu le 12/12/2010 : 650 personnes maxi seront autorisées. Seuls les élèves des classes de maternelles sont concernés par ce spectacle. Prévoir personnes pour montage du décor.

-         ORGANISATION DE LA FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Validation du programme de la  journée.

-         Nous devons procéder au comptage des lots avant de penser aux achats. Laurence Brunet , Laetitia Vanneste, Odile Weisbecker et Mauricette Gadebled se proposent pour le jeudi 29 avril dès 13h30.

1200 lots sont nécessaires pour la kermesse. Les courriers de demande de lots ont été rédigés par Madame Andry. Prévoir lots de consolation.

Pour les achats de lots, nous avons reçu le catalogue Cotillons Decorshop qui semble bien placé en terme de prix.

-         Pour les stands, prévoir un stand pour gonflage de ballons assuré par Madame Crévecoeur (maman Mat D).

Monsieur Vincent précise, suite aux interrogations lors de la précédente réunion, qu’il n’y aura pas de stand WII ni de « lapinodrome ».

            Prévoir l’achat de charlottes pour promenade à dos d ‘âne : voir Benoit Cousin.  

       - Prochaine réunion prévue le 17/05/2010

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h30

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 22/03/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amelie

-          POCHET Ingrid

-          DE CALONNE Isabelle

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          WASSELIN Lucette

-          LECAT Julie

-          VERLEY Isabelle

-          LACROIX Pascal

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          DEROITE Hervé

-          GADEBLED Christian et Mauricette

-          DEHOUCK Philippe

-          DEVAUX HéléNE

Excusés :

       -     DIOTALEVI Virginie

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          ARQUEMBOURG Sophie

-           Bilan de la soirée patoisante : 171 adultes et 41 enfants.

Monsieur Telliez indique qu’il faut penser à prévoir du monde pour le démontage et nettoyage le lendemain quelle que soit la manifestation.

Monsieur Deroite remercie toutes les personnes ayant participé à la préparation de cette soirée.

 -         Monsieur Vincent indique le développement du cahier de textes électronique pour les classes de CP, CE1 ,CE2,CM1 et CM2 , ainsi que la mise en ligne par les élèves de travaux contrôlés.
 

-         ORGANISATION DE LA FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Validation des billets de tombola par l’ensemble des personnes présentes. La distribution, assurée par Brigitte Fourcroy et Catherine Frazetta, commencera le 19 avril. Environ 5000 billets seront imprimés. Comme les années précédentes, pour 20 billets vendus, un  ballon est remis à l’enfant.

-         Détail du programme par Monsieur Vincent :

·        14 juin : spectacle des CM2 : soirée cabaret ) partir de 19h30

·        15 et 17 juin : spectacle des CE 2  et CM1 de 20h à 21h30 «  Miss Terre ». Dans le cadre de ce spectacle, les enseignants sont à la recherche d’un planisphère murale plastifié représentant la Terre, si vous en possédez un n’hésitez pas à vous rapprocher des enseignants concernés.

·        16 juin : atelier théâtre à partir de 19h30

·        19 juin : «  Ecole en fête «  Ouverture de l’école à 9h, visite des classes, rencontre avec les enseignants, chasse au trésor organisée dans les différentes classes afin d’inciter chacun à aller voir le travail de l’ensemble des élèves.

Organisation des stands. L’ensemble du groupe réfléchit à de nouveaux stands ( promenade à dos d’âne, « lapinodrome » …).

Fermeture des classes à 11h30, animation musicale à prévoir : voir projet de Philippe Dehouck.

Etablissement d’un planning prévisionnel des danses des différentes classes à partir de 12h ( MAT D, MAT S , MAT V,MAT I ) .

Reprise des danses à 15h ( MAT B ET R , CE1 ET CP )

A partir de 19 h30, soirée couscous sur le thème « disco »

·         Les bonnes volontés sont les bienvenues pour la confection des sandwichs les 14, 15,16 et 17juin, ainsi que pour les préparatifs de la journée de fête ( installation des stands, décoration de salle, tenue de stands …)

       - Prochaine réunion prévue le 19/04/2010

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 04/01/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amélie

-          POCHET Ingrid

-          DE CALONNE Isabelle

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          CORDIER Elodie

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

Excusés :

     - DEROITE Hervé

-           Invitation aux vœux du 8/01/2010

-         Point sur le marché de Noel. Chiffre d’Affaires : 6280.35€ dont 1014€ ont été réalisés sur le marché de Saint Martin le samedi et dimanche.

-         Axes d’amélioration pour le prochain marché de Noel : modification de l’heure d’arrivée de la troupe Arcadia ( trop tardif ) ; prévoir plus d’espace pour la restauration ; qqs mauvais retours sur les sandwichs.

-         Dans la perspective du spectacle musical du 12/12/2010, nous devons repenser l’organisation du marché de Noel . Pour l’instant , deux propositions de date sont à l’étude : le vendredi 10/12 ou le 17/12. Nous en rediscuterons lors des prochaines réunions et d’ici là chacun peut apporter ses idées.

-         Soirée patoisante du 20/03/10 19h :

·        Assiette anglaise ( Anne Ponchel se charge de prendre contact avec le Bon Boudin à Marquise pour la commande de viande )

·        Prix maintenus comme l’an dernier : 15€ / adulte et 10€ /enfant ( boissons non comprises )

·        Tombola à prévoir

·        Responsable déco de table : Laurence Carly

·        Cartes à vendre dès le 22/02/10

·        Prévoir chaises, tables et estrade

·        Les bonnes volontés sont les bienvenues pour la préparation des assiettes et la déco de la salle le samedi en journée

       - Prochaines réunions prévues le 1/02/10 et le 22/02/10

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h45

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 30/11/2009

Etaient présents :

-          DEROITE Hervé

-          PONCHEL Anne

-          TELLIER Patrice

-          TELLIER Evelyne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amelie

-          CROCCEL Laetitia

-          GRESSIER Guillaume

-          GADEBLED C            hristian

-          GADEBLED Mauricette

-          GRESSIER Valérie

-          POCHET Ingrid

-          VINCENT Marie

-          DE CALONNE Isabelle

-          ROSE Nadège,

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

Excusés :

-          DUCROCQ Christèle

-          ALAOUI Nadia

-          CAROUX Laurence

-          LEBLOND Cédric

-          DEHOUCK Philippe

-          ARQUEMBOURG Sophie

-          BARTHELEMY Hervé

-          BRUNET Laurence

-           « LE PETIT ECOLIER », journal de l’école, sera tiré en 5000 exemplaires dès le 9/12/2009 et les parents seront sollicités pour la distribution dans les quartiers et les familles.

-          Dans la perspective du marché de Noël, une enseigne de CM 1 souhaite organiser un atelier de confection de guénels avec ses élèves et est prévu un tirage au sort le soir du marché de Noël pour désigner le plus beau. Madame Régnier et Monsieur Tellier se chargent de trouver des betteraves auprès d’agriculteurs.

-          N’ayant pu installer les décorations de Noël ce samedi 28/11/2009 pour cause de mauvais temps, le comité décide de se retrouver le samedi 5/12/2009 pour les installer et partir ensuite pour la cueillette du gui et du houx 

-          Nous faisons un nouvel état des « bonnes volontés » présentes pour les différents ateliers ( installation, tenue de stand, confection …)

-    Concernant le tirage au sort de la vitrine le jour du marché, nous décidons qu’il y aura finalement une vente de ticket  les 7, 8 et 10 décembre à la sortie de l’école. Madame De Calonne se propose pour le lundi soir et Hervé Deroite assurera les mardi et jeudi soir.

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 H 00.

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 09/11/2009

Etaient présents :

-          DEROITE Hervé

-          BARTHELEMY Hervé,

-          POCHET Ingrid,

-          CORDIER Elodie,

-          DEHOUCK Philippe,

-          WACQUET Clara,

-          CANTEGREL Anne Dominique,

-          DEROITE Valérie,

-          DE CALONNE Isabelle

-          LONCKE Lucie

-          ROSE Nadège,

-          VINCENT Régis,

-          VINCENT Marie

-          SIABAS Elodie

-          Monsieur Vincent annonce la réédition du journal de l’école « LE PETIT ECOLIER », réalisé par Mme Frazetta. Sera imprimé à l’école en 5000 exemplaires qui seront distribués par les parents d’élèves.

-          Isabelle De Calonne propose une augmentation du prix du sachet de bonbons à 0.50€, ceci afin d’éviter le rendu de monnaie. De fait, Nadège et Isabelle augmenteront les quantités par sachet.

-          Décoration de Noel le 28/11/09 à 8h00 et démontage le mercredi 6/01/10. Monsieur Vincent suggère, afin de limiter une consommation excessive d’électricité, de limiter l’allumage des lumières. Proposition est faite d’allumer le matin de 7h30 à 9h00 et le soir jusque 18h30.

-     Hervé B a été contacté par «  Tous azimuts «  afin de refaire l’encart pub pr le marché. OK

-          Cueillette du gui et du houx le 6/12/09, prévoir une équipe de « papas « 

-          Pour la confection des couronnes, Hervé D propose de mettre à disposition de l’APEL une salle de 100m² à Résurgat. Il faudra par contre prévoir des tables. L’idéal serait de pouvoir faire ces couronnes en 2 ou 3 jours si l’on arrive à réunir une vingtaine de personnes / soir.

-          Préparation de la salle le jeudi 10/12 à partir de 17h30 et le vendredi matin dès 7h30

-     Ceux qui peuvent apporter des pots de confiture vides peuvent les déposer dans le hall secrétariat

-          Organisation du marché de Noel

-          Animation par la troupe Arcadia

-          Chants des enfants à 17h30 et 18h30

-          Différents stands : pâtisseries, pâtisseries alsaciennes, pains d’épice, vin chaud, chocolat chaud, confitures, poudings, sandwichs, objets bois, objets plâtre, valise de Noël, gaufres

-          Voir pour préparation de croques monsieur et prévoir appareils pour la cuisson

-          Prévoir les boissons, Hervé D a possibilité d’avoir à tarif préférentiel une pompe à bière de Noël

-          Monsieur Vincent nous présente sa proposition d’affiche

-          Hervé D accepte de rejouer le Père Noël

Programmation d’une nouvelle réunion le 16/11/09 à l’issue de l’AG de l’AEP et maintien de la réunion du 30/11/09 dans le but de poursuivre la préparation du marché de Noël.

Elodie S se charge de faire un courrier aux anciens parents afin de les convier  aux prochaines réunions.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 H 00.

                                                                                                          La Secrétaire, Elodie SIABAS