CR des réunions de parents

Dans l'ordre décroissant des dates:

Compte rendu de la réunion

du 27 juin 2011

Présents :

Anquez Ségolène

Loncke Lucie

Caron Stéphane

Famille Tellier

Leblond Caroline

Leblond Cédric

Mr Vincent

Siabas Elodie

Pochet Ingrid

Coppin Sabrina

Mme Vincent

Ponchel Anne

Régnier Amélie

De Calonne Isabelle

Carly Laurence

Nadège Rosé

Bilan de la kermesse :

Le bilan humain et financier est plus que positif.

Le chiffre d'affaire a augmenté d’environ 13% par rapport à l’année dernière.

Les bonnes volontés ont répondu présentes pour les montages / démontages.

Il a manqué du  monde pour le nettoyage le dimanche. A rectifier pour l’année prochaine.

Quelques idées pour l’année prochaine :

-          Garder la scène et la salle de sport pour les danses avec diffusion des images et du son sur écran dans la cour où se tiendront les stands afin d’éviter le sur nombre dans la salle et de laisser la priorité aux parents dela classe qui se produit sur la scène.

-          Système de ticket ou de couleur pour gérer les entrées et les sorties de la salle,

-          Garder l’organisation et la disposition des stands,

-          Proposition de prêt d’un bar à roulette pour déambuler dans la cour,

-          Possibilité d’avoir des bâches neuves pour les stands, et mieux adaptées pour un montage plus simple. Toute expérience dans le domaine sera acceptée... mais l'expérience nous a démontré qu'il faut à tout prix recouvrir les bâches d'un filet qui solidarise très bien l'ensemble de la structure.

Problème récurant :

-          Présence d’enfants dans les stands voir qui tiennent le stand,

-          Etre vigilant lors de l’attribution des lots . L'idée de la moto électrique a été une riche idée!

-          Organisation à l’aide d’un tableau de présence pour la buvette lors des soirées (afin d’éviter le manque ou le sur nombre des parents aidant),

Conclusion :

Bilan positif.  Merci à chacun de l’aide qu’il a pu apporter et merci à Mr Vincent et aux professeurs pour cette semaine de spectacles.

Soirée Kid et Boul du 1^er juillet :

Clôture de l’année 2010/2011

A ce jour 199 personnes sont attendues.

Principe de l’auberge de partage.

Elaboration du planning de l’année 2011/2012

1^ère réunion : le 12/09 à 18h30

Assemblée générale : 17/10 à 18h30

Bonnes vacances à toutes et à tous !!

Compte rendu de la réunion d’APEL du 16 mai 2011

Présents :

-          Gressier Guillaume

-          Caron Stéphane

-          Crevecoeur Lise

-          Leblond Caroline

-          Leblond Cédric

-          De Calonne Isabelle

-          Régnier Amélie

-          Coppin Sabrina

-          Diotalvi Virginie

-          Siabas Elodie

-          Mr Vincent

-        Telliez Patrice

-          Telliez Evelyne

-          Mme Vincent

-          Weisbecker Odile

-          Holuigue Karine

-          Carly Laurence

-          Gadbled Mauricette

-          Anquez Ségolène

-          Lacroix Pascal

-          Loncke Lucie

-          Mme Andry

-          Ponchel Anne

-          Rosé Nadège

Excusés :

-          Arquembourg Sophie

-          Devaux hélène

-          Pochet Ingrid

-          Présentation de l’affiche pour promouvoir la fête de l’école.

-          Présentation de la plaquette de l’école distribuée à partir du 1^er juin (qques corrections ont été faites)

-          En ce qui concerne les billets de tombolas, 4500 billets ont été distribués, pour l’instant la vente se déroule bien et peu de billets invendus ont été retournés.

-          Précision pour l’apéritif dinatoire, faire des choses simples et changer l'intitulé.

Décision sur ce sujet:  "restauration rapide (pizza, …)"

Attention fête du Centre Social Eclaté à partir de 18h30, des enfants de St Charles y dansent.

-          Présentation et discussion des tarifs de la buvette

-          Présentation du tableau d’inscription et corrections. Il sera distribué à partir du mardi 17 mai 2011-05-22

-          Présentation du tableau de réservation pour les différents spectacles. Les tarifs sont identiques à la fête et aux soirées (vérifier les prix)

-          Les lots : le tri a été fait. Penser à racheter des lots et faire attention à la répartition des lots dans les stands. Prévoir des « petits lots » pour les petits scores.  Ne pas donner les beaux lots de suite.

-          Les tarifs des stands restent dégressifs selon le nombre de parties.

-          Déterminer la date de la première réunion de l’année prochaine afin de la noter sur la plaquette : le lundi 12 septembre à 18h30

Prochaine réunion le lundi 30 mai  à 18h30 pour la répartition finale des stands.

Mettre une affiche pour repréciser la réunion et rajouter la date sur le tableau d’inscriptions.

Compte rendu de la réunion du 4 avril 2011

Présents :

-         Siabas Elodie                                     -    Hage Chehade Sophie

-         Pochet Ingrid                                      -    Mme Vincent

-         Diotalevi Virginie                               -    Mme Andry

-         Gressier Guillaume                            -    Mme Lannoy

-         Régnier Amélie                                  -    Evrad Myriam

-         Potdevin Marjorie                              -    Devaux Hélène

-         Lecat Julie                                          -    Gareil Laurence

-         Ponchel Anne                                     -    Anquez Ségolène

-         Arquembourg Sophie                         -    De Calonne Isabelle

-         Rosé Nadège                                     -    Carly Laurence

-         Colbert Charlotte                               -    Lacroix Pascal

-         Colbert Jérémie                                  -    Caron Stéphane

-         Poly Eric                                             -    Telliez Patrice

-         Mr Vincent                                         -    Coppin Sabrina

Excusés :

-         Leblond Caroline et Cédric

-         Ben Stéphane

La grande nouvelle est qu’il n’y aura pas de suppression de poste pour la rentrée de septembre 2011. Toute fois l’accueil des enfants n’aura lieu qu’à partir de l’âge de trois ans.

Organisation des festivités de fin d’année : 

Calendrier :

1^er juin : installation de la scène et des coulisses dans la salle de sport, à 14 heures

15 juin : installation des stands (à 14h)

17 juin : bâchage (14h)

17 juin : aménagement des stands (17h)

            (vidéo surveillance, bonbons, pêche aux canards, pâtisseries, tir au but + panier de basket, fakir, tir à la carabine, massacre, tir aux fléchettes, pêche miraculeuse, maquillage)

Prévoir du monde pour la cuisine, la restauration rapide, le bar, la sono.

Faire préciser sur les bulletins d’inscription avec qui les personnes veulent être sur les stands.

18 juin : rendez vous à 7 h pour les derniers préparatifs et installations.

               Début des la porte ouverte de l’école  à 9 h (jusqu'à 11h30) et ouverture des stands.

              Intervention du groupe « Karl Sonner » ainsi que le groupe du fils de Pascal Lacroix.

              12h : début des danses :

§       Mat D

§       Mat S

§       Mat V

§       Mat I

  Restauration rapide

  15 h : reprise des danses :

§       Mat B&R

§       CE1

§       CP

  Voir si des élèves de CM2 qui seraient volontaires pour une animation entre les danses.

Apéritif dinatoire proposé après les danses.

            Démontage des bâches après « l’apéro » et rangement des stands (intérieur).

19 juin : rendez vous à 8h30 pour le démontage des stands et le nettoyage

20 juin : 19h30 « Soirée Cabaret » par les CM2

21 & 23 juin : 20h00 « Il était une fois Boulogne » par les CE2 et CM1

Tombola :

A ce jour il y a 4512 billets imprimés. Distribution les 11 et 12 avril par Brigitte et Marie.

Rappel des lots :

- un séjour à Disney,

- un soin pour 2,

- une Nitendo 3DS,

- un vélo.

Il faut commander des ballons et des lots Gigamic pour récompenser les meilleurs vendeurs de billets de tombola.

Le comptage des lots sera fait par Odile, Sabrina et Amélie (date à définir).

Envoyer courrier de demande de lot à Nausicaa et Maréis.

Mr Vincent propose à l’APEL d’aider les parents d’une petite fille souffrant d’un handicap afin d’aménager sa chambre pour qu’elle lui soit accessible.(confère le document qui sera envoyé sur la messagerie de scolinfo.

20h   fin de la réunion.

Prochaine réunion le 16 mai à 18h30

                                                                                              L’APEL

Compte rendu de la réunion du 7 mars 2011

Présents :

-         Anquez Ségolène

-         Leblond Cédric

-         Leblond Caroline

-         Gadebled Mauricette

-         Vincent Régis

-         Siabas Elodie

-         Pochet Ingrid

-         Loncke Lucie

-         De Calonne Isabelle

-         Carly Laurence

Excusés :

-         Bresson Johanna

-         Mr Caron

-         Mme Diotalevi

-         Mme Ponchel

·        Bilan financier et moral de la soirée patoisante positif.

Revoir l’année prochaine le menu enfant car assiettes non mangées. Les enfants sont ils servis trop tard ?

Prévoir des assiettes supplémentaires « au cas où…. »

En ce qui concerne l’orchestre, musique trop forte préférer une musique d’ambiance pour l’année prochaine. La spontanéité de ces deux jeunes artistes a été soulignée, de même que la qualité de leur prestation qui a beaucoup surpris. Monsieur Vincent les félicite. Proposition sera faite à ce groupe de se produire lors de la fête de l’école en fin d’année.

Rangement efficace et rapide car beaucoup de monde

·        Soirée « Ch’ti » organisée par les anciens élèves le 9 avril 2011

Cette soirée animée se déroulera le 9 avril soir à l’école. Des invitations vont être lancées cette semaine . Prix adultes : 12 euros, prix enfants : 5 euros. Les membres de l’APEL sont invités à participer à cette manifestation (le comité des anciens est très représenté lors des manifestations organisées par l’APEL)

·        Pour faire connaitre l’APEL aux nouveaux parents proposition :

-            Stand APEL dans les classes de petites sections lors de la matinée portes ouvertes du samedi 18 juin,

-            Panneau avec photos et actions réalisées installé dans la cour ce même samedi.

·        Idées pour la fête de l’école :

-            Proposition de nouveau stand pour renouveler les attractions sans éliminer celles qui fonctionnent le mieux (panier de Basket, tir a la ficelle…) A réfléchir pour la prochaine réunion.

-            Toujours mettre quelques lots attractifs dans les stands.

-            Faire attention au relais des personnes dans les stands.

·        Billets de tombolas :

-            1^er lot : Séjour à Disney

-            2^ème lot : DS 3D

-            3^ème lot : Vélo

-            4^ème lot : soin en institut pour 2 personnes

·        Information sur la fermeture des classes :

La décision finale sera prise à la fin du mois : Monsieur Vincent participe aux deux commissions qui délibèrent sur les choix retenus (24 mars à la direction diocésaine du premier degré et 30 mars à l’inspection académique du Pas de Calais). Monsieur Vincent n’est pas favorable pour cette année à l’organisation d’une journée « portes ouvertes » située en dehors de la semaine de fêtes à St Charles.

·        Innovation :

Un espace de travail a été créé pour les CM2. Ils finaliseront ainsi leur brevet informatique et internet de premier niveau et pourront retrouver sur cette plateforme sécurisée  les dialogues d’anglais travaillés en classe.

Fin de la réunion : 20h

Prochaine réunion le 4 avril à 18h30

Compte rendu de la réunion

du 17 janvier 2011

Présents :

-         Leblond Caroline                                          

-         Devaux Hélène

-         Andry N

-         Telliez Patrice

-         Gadebled Mauricette

-         Ponchel Anne

-         Caron Stéphane

-         Colbert Charlotte

-         Bresson Johanna

-         Vincent Régis

-         Pochet Ingrid

-         Siabas Elodie

-         Coppin Sabrina

-         Diotalevi Virginie

-         Loncke Lucie

-         Rosé Nadège

-         Arquembourg Sophie

-         De Calonne Isabelle

-         Carly Laurence

Excusés :

-         Anquez Ségolène

-         Leblond Cédric

    Ecoute d’un extrait d’un groupe rock celtique pour la fête de l’école proposé par Monsieur Vincent.

Prise de parole par Mr Vincent

Effectif 2011 :

     Il devrait y avoir pour la rentrée 2011, 151 élèves inscrits en maternelle.  Le nombre d’inscription demandé est donc atteint mais rien n’est gagné.

A suivre….

Pas d’informations supplémentaires sur les manifestations prévues samedi 22 janvier.

Préparation de la soirée patoisante du 12 février :

Au 18 janvier, déjà 102 places vendues.

Anne propose de repasser par les mêmes fournisseurs que l’année dernière. (Légumes : marche, boucher : « Au Bon Boudin », dessert : Anne et taboulé : Auchan).

Un inventaire serait nécessaire en ce qui concerne les boissons.

Thème de la soirée : la Saint Valentin (Isabelle et Laurence s’occupent de la déco)

Menu adulte : identique à l’année dernière mais plus consistant

Menu enfant : jambon, saucisson, crudité, salade de PDT.

Besoin humain :

-         Monter la scène et installer les tables le vendredi soir : 6 personnes

-         Marché : Anne et Sabrina

-         Samedi matin (laver, éplucher, râper….) : Mauricette, Anne, Evelyne, Mme Andry,…

-         Samedi après midi : Caroline, Nadège, ….   

-         Buvette : ?

-         Vaisselle : ?

Une demande de « main d’œuvre » va être lancée pour cette soirée.

-         L’idée du carnaval du 12 mars est abandonnée pour des raisons de sécurité.

La réunion du 7 février est annulée.

Prochaine réunion le 7 mars à 18h30.

                                                                                                                      A.P.E.L.

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

Compte rendu de la réunion du 3 janvier 2011

-          Vœux de la présidente

-          Rappel de la préparation des vœux du 7 janvier 2011

-          Démontage des décos de noël le 8 janvier, sont inscrits 11 personnes + Patrice

-          Information de Mr Vincent sur la note que les parents ont reçue avant les vacances et signée par chaque enseignant.

Lecture des chiffres.

En ce qui nous concerne 40 postes seront rendus dans le Pas de Calais.

 A la rentrée 2011 les moins de 3 ans ne seront plus comptés dans les effectifs de l’école (même s’ils sont toujours présents) selon l’Education Nationale.

Il manque 12 élèves à notre école pour ne pas supprimer de poste (il est préférable de compter plus large avec d’éventuels départs) soit une vingtaine d’inscriptions.

Objectif : augmenter les effectifs dans tous les niveaux surtout chez les 3/6 ans (passer de 140 élèves à 152) !!

Proposition de pétition pour la non fermeture des classes à envoyer au ministère de l’éducation nationale.

Un stand d’information sera tenu par les membres de l’APPEL ce jeudi, vendredi et lundi avec tract d’information.

Un encart est passé dans la Semaine dans le Boulonnais concernant les inscriptions à l’école.

Un autre est en préparation à la Voix du Nord.

Une manifestation nationale est prévu le samedi 22 janvier 2011 (lieu et heure à confirmer).

-          Soirée patoisante le 12 février 2011.

Même système que l’année dernière. Revoir par contre le menu enfant et les quantités.

Prix du repas : 15 euros adulte et 10 euros enfant.

Thème de la déco à déterminer.( réunion de travail sur ce sujet le lundi 17 janvier à 18h30)

-          Bilan financier et humain du spectacle Emilie Jolie

-          Bilan financier et humain de la Soirée des lutins  

-          Un  problème est soulevé quand aux vidéos visionnées pendant le temps repas, non adaptées selon certains parents.

-          Problème soulevé aussi quand à l’accueil de la garderie du matin 

Prochaine réunion le 17 janvier 2011 à 18h30

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 4/10/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          LEBLOND Cédric

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          CARON Stéphane

-          GADEBLED  Mauricette

-          COPPIN Sabrina

-          HAGE CHEHADE Sophie

-          ALAOUI Nadia

-          VALLA Wendy

-          REGNIER Amélie

-          DE CALONNE Isabelle

-          CARLY Laurence

-          LONCKE Lucie

-          BRESSON Johanna

-          POCHET Ingrid

-          EVRARD Myriam

-          COLBERT Charlotte

-          LEBLOND Caroline

-          ANQUEZ Ségolène

-          DIOTALEVI Virginie

-           Anne Ponchel, trésorière, dresse le bilan financier de l’année écoulée.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité par l’assemblée et, compte tenu des résultats, nous décidons qu’un versement de 3500€ sera réalisé au bénéfice de l’AEP.

-          Monsieur Vincent rappelle les rôles et missions de l’AEP pour les nouveaux parents.

-          Monsieur Vincent et Elodie Siabas, secrétaire, dressent le bilan moral de l’année. De belles réussites sur le plan humain avec l’implication de nombreux nouveaux parents.

Est souligné également le fait que, cette année, l’équipe enseignante a sollicité l’APEL afin de participer à l’organisation des événements rythmant la vie de l’école : bourse aux jouets, création de guénels pour le marché de Noel …
 

-         Après avoir dressé le bilan moral et financier, nous passons au renouvellement des membres du bureau.

Rappel qu’il faut au minimum 3 personnes : 1 président, 1 secrétaire et 1 trésorier.

Anne Ponchel, trésorière, intervient en précisant que, dès cette année, elle peut laisser sa place si de bonnes volontés se présentent et rester présente pour passer le relais.

            Virginie Diotalevi, Nadia Alaoui et Elodie Siabas, membres sortants, indiquent vouloir se représenter.

            Charlotte Colbert, Sabrina Coppin, Ingrid Pochet et Johanna Bresson se présentent.

            Les membres du bureau s’isolent afin de répartir les postes.

            Composition du bureau pour l’année 2010-2011 :

            Présidente : Elodie Siabas

            Vice-présidente : Virginie Diotalevi

            Trésorière : Ingrid Pochet

            Trésorière adjointe : Sabrina Coppin

            Secrétaire : Charlote Colbert

            Secrétaire adjointe : Johanna Bresson

            Chargée des relations publiques : Nadia Alaoui

      -      Le bureau précise sa volonté de relancer les parents correspondants dès cette année. Johanna Bresson prend en charge cette organisation.   

-         Tour de table pour les manifestations à venir. Beaucoup d’échanges… dont voici les fruits :

-         vendredi 17/12  à la sortie d’école : « soirée des lutins »  de 19h à 22h : cracheurs de feu, conteurs , chants de Noel…

-         samedi 12 mars 20100 de 15h à 18h : carnaval des enfants

- soirée de clôture d’année le 1^er juillet 2011 chez Kid et Boul

       - Prochaine réunion prévue le 8/11/2010

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 21h

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 6/09/2010

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          LUZINAR Perrine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          BRESSON Ségolène

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          LACROIX Pascal

-          POCHET Ingrid

-          LONCKE Lucie

-          BAILLARD Jacques

-          GADEBLED  Mauricette

-          FORTIN Philippe

-          DEHUIEPPE Florence

-          CARLY Bruno

-          BRUNET Laurence

-          DE CALONNE Isabelle

-          COPPIN Sabrina

-          RARBATA Zoha

-          MAUDUIT Adeline

-          WATTEZ Valérie

-          DEHOUCK Philippe

-          DIOTALEVI Virginie

-          TELLIEZ Sophie

-          ARQUEMBOURG Sophie

-          Tour de table des nouveaux et anciens parents.

-          Distribution du calendrier des manifestations.

-          Répartition des membres de l’APEL pour présentation lors des réunions de parents :

MAT V : Isabelle De Calonne / Elodie Siabas

MAT I : Cédric Leblond

CE 2 : Philippe DEHOUCK / Isabelle De Calonne

MAT B + R : Lucie Loncke / Sophie Arquembourg / Ingrid Pochet / Elodie Siabas

CM1 : Nadège Rosé / Ingrid Pochet

CM2 : Anne Ponchel / Bruno ou Laurence Carly

CP : Isabelle De Calonne / Nadège Rosé / Caroline Leblond

CE 1 : Sabrina Coppin / Virginie Diotalevi / Elodie Siabas

MAT S : à déterminer

MAT D : Lucie Loncke

-          Proposition de Mr Vincent et de l’équipe enseignante de travailler le 10 novembre et ainsi de faire le pont du 11 au 14/ 11 (pour absorber un peu de l'absentéisme prévisible du vendredi). Après vote à main levée, la majorité a donné son accord.

-          Sophie Telliez, enseignante en CM1, demande à l’APPEL s’il est possible de remettre en place les opérations faites en 2009-2010 afin de financer le voyage de fin d’année des 2 classes de CM1.

Opération crackers le 13/12/2010

Bourse aux jouets, vêtements enfants, livres le 28/11 /2010 dans la salle de sports

Mise en place d’une grille ( lot : chocolat de Pâques )  début 28/03/2010 fin 15/04/2010

-          Monsieur Vincent nous annonce la création d’un atelier salsa / tango pour les enfants le mercredi après midi. Cet atelier se déroule dans la salle de sport de l’école et est ouvert à tous. C’est l’association «  Danse Opalatino «  qui fait découvrir ces deux dances aux enfants.

-          Isabelle De Calonne propose qu’une personne vienne en renfort pour la vente des bonbons. Madame Bresson se propose. Elles se relaieront donc à la sortie de l’école quand nécessaire.

-          Point sur la soirée d’accueil des nouveaux parents le  vendredi 24 septembre 2010 à KID ET BOUL à 19h.

Mise à disposition des frigos la veille à 18h

Anne Ponchel doit revoir la direction de Kid et Boul pour connaître la capacité maximum d’accueil.

Apéritif offert par l’APEL et pour le repas nous reprenons le principe de l’auberge espagnole avec les anciens parents qui invitent les nouveaux

Mr Vincent s’occupe de la rédaction du coupon d’inscription

Compte tenu du coût de la location, une participation financière de 5€ par famille est demandée (uniquement pour les anciens )

Courses faites le 23/09 par Laurence Brunet et Isabelle De Calonne

Resp bar : Cédric Leblond / Bruno Carly / Pascal Lacroix

Resp accueil : Sabrina Coppin / Anne Ponchel ( prévoir tampons )

Resp gestion du trampoline : Philippe Dehouck / Laurence Brunet

Rappel : les enfants doivent être munis impérativement de chaussettes et ils restent sous la responsabilité de leurs parents

-          Rappel par Mr Vincent des dates des différentes fêtes de l’école pour l’année 2010-2011 :

12/12/2010 : spectacle des classes maternelles à la salle Georges Brassens ( 600 places maxi ). Monsieur Carly et Monsieur Lacroix attendent une réunion pour déterminer " le plan de feux" de cette animation qui mobilisera toutes les bonnes volontés tant pour l'encadrement que pour les réalisations de costumes...

12/02/2011 : soirée patoisante

Fête de l’école : portes ouvertes le 18/06 et ensuite spectacles des classes de CE2 ,CM1 et CM 2 et de l’atelier théâtre la semaine suivante

-          Monsieur Vincent souhaite faire un point aux parents d’élève  sur la Loi Organique relative aux Lois de Finance      ( LOLF ) . Celle-ci prévoit 15000 suppressions de poste dans l’enseignement public et 3000 dans l’enseignement privé sur le territoire national.

La répartition pour le Pas de Calais ( 300 postes concernés ) serait de 150 postes dans le secondaire et autant dans les classes élémentaires.

D’après Monsieur Vincent, une ou des fermetures de classe sont quasi inévitables pour l’école Saint Charles, compte tenu de la taille de l’établissement.

Afin d’assurer un accueil des tout petits,  est envisagée la création d’une structure d’accueil type jardin d’éveil.               

Des rencontres sont à prévoir avec différents organismes : mairie , CAF …

L’accueil serait étendu sur les 365 jours de l’année civile et de fait, les coûts seraient très différents de ceux de l ‘école.

-         La prochaine rencontre de l’APEL est fixée au lundi 4 octobre à 18h30. Ce sera l’Assemblée Générale, occasion d’accueillir les parents qui souhaitent s’investir en devenant membre actif de l’APEL. Nous vous rappelons que l’AG est également le moment de réélection des membres du bureau.

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h30... fermeture des portes vers 21h.

La Secrétaire, Elodie SIABA

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 31/05/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          GADEBLED  Mauricette

-          VANSTEENE Latetitia

-          BRUNET Laurence

-          COPPIN Sabrina

-          WEISBECKER Odile

-          LANNOY Josiane

-          LEMAIRE Karine

-          BONDOIS Chantal

-          CARLY Laurence

-          DE CALONNE Isabelle

-          LONCKE Lucie

-          POCHET Ingrid

-          DEHOUCK Philippe

-          DIOTALEVI Virginie

Excusés :

     -      DEROITE Hervé

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          Monsieur Vincent indique qu’il souhaite, dès la rentrée prochaine, la création d’un Comité des Fêtes afin de pouvoir laisser d’autres « champs d’action  »  à l’ APEL.

Ce comité sera placé sous la direction de Monsieur Vincent.

A l’issue du comité, l’organisation de la manifestation sera présentée en réunion d’APEL.

De ce fait, les réunions d’APEL seront uniquement consacrées à la vie de l’école.

-         FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Point sur les stands.

- Philippe Dehouck fait un point sur son animation Kard Soner : ambiance « folk » de 11h30 à 14h, l’idée étant de créer un échange avec le public.

-Laurence Carly évoque le prix des parties à 1.50€. Différentes propositions sont évoquées afin de faire baisser le coût de la journée pour les familles.

Nous convenons de maintenir la partie à 1.50€ mais de faire les 4 parties  à 5€ (sur un même stand mais valable pour plusieurs enfants).

A annoncer sur chaque stand.

- RAPPEL : remerciements de la fête de l’école  le vendredi 25 juin 19h. Mme Andry s’occupe de rédiger un coupon réponse.

-         Mot du Président Hervé Deroite lu par Anne Ponchel. S’excuse de son absence et évoque différentes divergences qui l’amènent à  prendre du recul.

Réactions de l’assemblée.

-         Cédric Leblond interpelle l’assemblée sur «  comment intégrer les nouveaux parents et leur permettre de s’investir ? »

Différents échanges sur le sujet et Monsieur Vincent conclut en ré insistant sur le recentrage de l’APEL dans la vie de l’école.

Virginie Diotalevi , vice-présidente, rappelle quant à elle l’objectif de l’APEL et souhaite que le plus grand nombre de parents y trouvent son intérêt.

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h05

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 19/04/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          LACROIX Pascal

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          GADEBLED  Mauricette

-          GRESSIER Valérie

-          GRESSIER Guillaume

-          VANSTEENE Latetitia

-          BRUNET Laurence

-          CAROUX Laurence

-          COPPIN Sabrine

-          DUCROCQ Christèele

-          WEISBECKER Odile

Excusés :

     -      DEROITE Hervé

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-           Dans le cadre du voyage en Angleterre des CM1, Madame Tellier, enseignante, propose d’organiser une vente de muguet dans la cour de l’école le vendredi 30 avril afin de pouvoir récupérer 3 € / enfant.

-          Monsieur Vincent indique que dans la scolarité remise début mai, les parents trouveront le bon de commande des fournitures pour la rentrée prochaine. Nouveauté cette année : l’école a souhaité que les élèves puissent avoir des produits «  écologiques «  .Distribution prévue les 21 et 22 juin 2010 de 16h30 à 18h.

-          Messieurs Vincent, Telliez, Lacroix et Carly se sont rendus ce jour à la salle Georges Brassens pour organisation  du spectacle musical prévu le 12/12/2010 : 650 personnes maxi seront autorisées. Seuls les élèves des classes de maternelles sont concernés par ce spectacle. Prévoir personnes pour montage du décor.

-         ORGANISATION DE LA FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Validation du programme de la  journée.

-         Nous devons procéder au comptage des lots avant de penser aux achats. Laurence Brunet , Laetitia Vanneste, Odile Weisbecker et Mauricette Gadebled se proposent pour le jeudi 29 avril dès 13h30.

1200 lots sont nécessaires pour la kermesse. Les courriers de demande de lots ont été rédigés par Madame Andry. Prévoir lots de consolation.

Pour les achats de lots, nous avons reçu le catalogue Cotillons Decorshop qui semble bien placé en terme de prix.

-         Pour les stands, prévoir un stand pour gonflage de ballons assuré par Madame Crévecoeur (maman Mat D).

Monsieur Vincent précise, suite aux interrogations lors de la précédente réunion, qu’il n’y aura pas de stand WII ni de « lapinodrome ».

            Prévoir l’achat de charlottes pour promenade à dos d ‘âne : voir Benoit Cousin.  

       - Prochaine réunion prévue le 17/05/2010

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h30

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 22/03/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amelie

-          POCHET Ingrid

-          DE CALONNE Isabelle

-          ANDRY Nadine

-          LEBLOND Cédric

-          ROSE Nadège

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

-          WASSELIN Lucette

-          LECAT Julie

-          VERLEY Isabelle

-          LACROIX Pascal

-          CARON Stéphane

-          TELLIEZ Patrice

-          TELLIEZ Evelyne

-          DEROITE Hervé

-          GADEBLED Christian et Mauricette

-          DEHOUCK Philippe

-          DEVAUX HéléNE

Excusés :

       -     DIOTALEVI Virginie

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          ARQUEMBOURG Sophie

-           Bilan de la soirée patoisante : 171 adultes et 41 enfants.

Monsieur Telliez indique qu’il faut penser à prévoir du monde pour le démontage et nettoyage le lendemain quelle que soit la manifestation.

Monsieur Deroite remercie toutes les personnes ayant participé à la préparation de cette soirée.

 -         Monsieur Vincent indique le développement du cahier de textes électronique pour les classes de CP, CE1 ,CE2,CM1 et CM2 , ainsi que la mise en ligne par les élèves de travaux contrôlés.
 

-         ORGANISATION DE LA FETE DE L’ECOLE DU 14 AU 19 JUIN 2010

-         Validation des billets de tombola par l’ensemble des personnes présentes. La distribution, assurée par Brigitte Fourcroy et Catherine Frazetta, commencera le 19 avril. Environ 5000 billets seront imprimés. Comme les années précédentes, pour 20 billets vendus, un  ballon est remis à l’enfant.

-         Détail du programme par Monsieur Vincent :

·        14 juin : spectacle des CM2 : soirée cabaret ) partir de 19h30

·        15 et 17 juin : spectacle des CE 2  et CM1 de 20h à 21h30 «  Miss Terre ». Dans le cadre de ce spectacle, les enseignants sont à la recherche d’un planisphère murale plastifié représentant la Terre, si vous en possédez un n’hésitez pas à vous rapprocher des enseignants concernés.

·        16 juin : atelier théâtre à partir de 19h30

·        19 juin : «  Ecole en fête «  Ouverture de l’école à 9h, visite des classes, rencontre avec les enseignants, chasse au trésor organisée dans les différentes classes afin d’inciter chacun à aller voir le travail de l’ensemble des élèves.

Organisation des stands. L’ensemble du groupe réfléchit à de nouveaux stands ( promenade à dos d’âne, « lapinodrome » …).

Fermeture des classes à 11h30, animation musicale à prévoir : voir projet de Philippe Dehouck.

Etablissement d’un planning prévisionnel des danses des différentes classes à partir de 12h ( MAT D, MAT S , MAT V,MAT I ) .

Reprise des danses à 15h ( MAT B ET R , CE1 ET CP )

A partir de 19 h30, soirée couscous sur le thème « disco »

·         Les bonnes volontés sont les bienvenues pour la confection des sandwichs les 14, 15,16 et 17juin, ainsi que pour les préparatifs de la journée de fête ( installation des stands, décoration de salle, tenue de stands …)

       - Prochaine réunion prévue le 19/04/2010

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20h

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 04/01/10

Etaient présents :

-          PONCHEL Anne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amélie

-          POCHET Ingrid

-          DE CALONNE Isabelle

-          GOBERT Christophe

-          GOBERT Cathy

-          CORDIER Elodie

-          BARTHELEMY Hervé

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

Excusés :

     - DEROITE Hervé

-           Invitation aux vœux du 8/01/2010

-         Point sur le marché de Noel. Chiffre d’Affaires : 6280.35€ dont 1014€ ont été réalisés sur le marché de Saint Martin le samedi et dimanche.

-         Axes d’amélioration pour le prochain marché de Noel : modification de l’heure d’arrivée de la troupe Arcadia ( trop tardif ) ; prévoir plus d’espace pour la restauration ; qqs mauvais retours sur les sandwichs.

-         Dans la perspective du spectacle musical du 12/12/2010, nous devons repenser l’organisation du marché de Noel . Pour l’instant , deux propositions de date sont à l’étude : le vendredi 10/12 ou le 17/12. Nous en rediscuterons lors des prochaines réunions et d’ici là chacun peut apporter ses idées.

-         Soirée patoisante du 20/03/10 19h :

·        Assiette anglaise ( Anne Ponchel se charge de prendre contact avec le Bon Boudin à Marquise pour la commande de viande )

·        Prix maintenus comme l’an dernier : 15€ / adulte et 10€ /enfant ( boissons non comprises )

·        Tombola à prévoir

·        Responsable déco de table : Laurence Carly

·        Cartes à vendre dès le 22/02/10

·        Prévoir chaises, tables et estrade

·        Les bonnes volontés sont les bienvenues pour la préparation des assiettes et la déco de la salle le samedi en journée

       - Prochaines réunions prévues le 1/02/10 et le 22/02/10

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h45

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 30/11/2009

Etaient présents :

-          DEROITE Hervé

-          PONCHEL Anne

-          TELLIER Patrice

-          TELLIER Evelyne

-          CARLY Laurence

-          REGNIER Amelie

-          CROCCEL Laetitia

-          GRESSIER Guillaume

-          GADEBLED C            hristian

-          GADEBLED Mauricette

-          GRESSIER Valérie

-          POCHET Ingrid

-          VINCENT Marie

-          DE CALONNE Isabelle

-          ROSE Nadège,

-          VINCENT Régis

-          SIABAS Elodie

Excusés :

-          DUCROCQ Christèle

-          ALAOUI Nadia

-          CAROUX Laurence

-          LEBLOND Cédric

-          DEHOUCK Philippe

-          ARQUEMBOURG Sophie

-          BARTHELEMY Hervé

-          BRUNET Laurence

-           « LE PETIT ECOLIER », journal de l’école, sera tiré en 5000 exemplaires dès le 9/12/2009 et les parents seront sollicités pour la distribution dans les quartiers et les familles.

-          Dans la perspective du marché de Noël, une enseigne de CM 1 souhaite organiser un atelier de confection de guénels avec ses élèves et est prévu un tirage au sort le soir du marché de Noël pour désigner le plus beau. Madame Régnier et Monsieur Tellier se chargent de trouver des betteraves auprès d’agriculteurs.

-          N’ayant pu installer les décorations de Noël ce samedi 28/11/2009 pour cause de mauvais temps, le comité décide de se retrouver le samedi 5/12/2009 pour les installer et partir ensuite pour la cueillette du gui et du houx 

-          Nous faisons un nouvel état des « bonnes volontés » présentes pour les différents ateliers ( installation, tenue de stand, confection …)

-    Concernant le tirage au sort de la vitrine le jour du marché, nous décidons qu’il y aura finalement une vente de ticket  les 7, 8 et 10 décembre à la sortie de l’école. Madame De Calonne se propose pour le lundi soir et Hervé Deroite assurera les mardi et jeudi soir.

             L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 H 00.

La Secrétaire, Elodie SIABAS

A.P.E.L. Saint-Charles

62280 Saint Martin Boulogne

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 09/11/2009

Etaient présents :

-          DEROITE Hervé

-          BARTHELEMY Hervé,

-          POCHET Ingrid,

-          CORDIER Elodie,

-          DEHOUCK Philippe,

-          WACQUET Clara,

-          CANTEGREL Anne Dominique,

-          DEROITE Valérie,

-          DE CALONNE Isabelle

-          LONCKE Lucie

-          ROSE Nadège,

-          VINCENT Régis,

-          VINCENT Marie

-          SIABAS Elodie

-          Monsieur Vincent annonce la réédition du journal de l’école « LE PETIT ECOLIER », réalisé par Mme Frazetta. Sera imprimé à l’école en 5000 exemplaires qui seront distribués par les parents d’élèves.

-          Isabelle De Calonne propose une augmentation du prix du sachet de bonbons à 0.50€, ceci afin d’éviter le rendu de monnaie. De fait, Nadège et Isabelle augmenteront les quantités par sachet.

-          Décoration de Noel le 28/11/09 à 8h00 et démontage le mercredi 6/01/10. Monsieur Vincent suggère, afin de limiter une consommation excessive d’électricité, de limiter l’allumage des lumières. Proposition est faite d’allumer le matin de 7h30 à 9h00 et le soir jusque 18h30.

-     Hervé B a été contacté par «  Tous azimuts «  afin de refaire l’encart pub pr le marché. OK

-          Cueillette du gui et du houx le 6/12/09, prévoir une équipe de « papas « 

-          Pour la confection des couronnes, Hervé D propose de mettre à disposition de l’APEL une salle de 100m² à Résurgat. Il faudra par contre prévoir des tables. L’idéal serait de pouvoir faire ces couronnes en 2 ou 3 jours si l’on arrive à réunir une vingtaine de personnes / soir.

-          Préparation de la salle le jeudi 10/12 à partir de 17h30 et le vendredi matin dès 7h30

-     Ceux qui peuvent apporter des pots de confiture vides peuvent les déposer dans le hall secrétariat

-          Organisation du marché de Noel

-          Animation par la troupe Arcadia

-          Chants des enfants à 17h30 et 18h30

-          Différents stands : pâtisseries, pâtisseries alsaciennes, pains d’épice, vin chaud, chocolat chaud, confitures, poudings, sandwichs, objets bois, objets plâtre, valise de Noël, gaufres

-          Voir pour préparation de croques monsieur et prévoir appareils pour la cuisson

-          Prévoir les boissons, Hervé D a possibilité d’avoir à tarif préférentiel une pompe à bière de Noël

-          Monsieur Vincent nous présente sa proposition d’affiche

-          Hervé D accepte de rejouer le Père Noël

Programmation d’une nouvelle réunion le 16/11/09 à l’issue de l’AG de l’AEP et maintien de la réunion du 30/11/09 dans le but de poursuivre la préparation du marché de Noël.

Elodie S se charge de faire un courrier aux anciens parents afin de les convier  aux prochaines réunions.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 H 00.

                                                                                                          La Secrétaire, Elodie SIABAS