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Voici le dernier compte-rendu disponible :

Réunion de bureau du 30 mai 2016

Présents  :

 

  1. Sophie Coppin
  2. Mr Boutillier (président d’OGEC)
  3. Cédric Leblond
  4. Gilles Royer
  5. Sophie Arquembourg
  6. Caroline Leblond
  7. David Makhloufi

 

Excusée  :

 

  1. Lise Dubois

 

Point administratif 

      -          courriers envoyés pour les différentes autorisations ainsi que le prêt du matériel (chandelles, mange debout, licence ect)

      -          vérifier que Mr Baly ait bien eu la plaquette et l’invitation

 

Point vigipirate  :

  1. Filtre au niveau de l’entrée de la salle de sport grâce au ticket (voir avec Anne)
  2. Vu avec Mme Duprot

 

Sécurité  :

  1. Achat d’un nouveau barnum (arrivé mercredi)

 

Implantation des stands  :

  1. Grand barnum devant la classe de Vinciane
  2. 2 fenêtres de la cuisine  : 1 retrait des frites et 1 retrait des sandwichs
  3. Jeux anciens, pâtisserie dans la cour Ste Marie, autres stands devant les classes de Mlle Coffre et Mme Rommel.

 

Affichage  :

  1. Vu avec Isabelle de Calonne pour faire des affiches sandwichs  / restauration rapide / frites grâce à sa machine  !

 

Achat  :

  1. Crêpière ok
  2. Voir Patrice pour la bouteille de gaz
  3. Voir Casquette pour une éventuelle 2ème crêpière

Lots  :

  1. La livraison est arrivée ce jour. Sophie et Caro vont essayer de s’en occuper jeudi AM voir la semaine prochaine pour Caro.

 

Participation des parents dans les stands  :

  1. Manque à ce jour 11 personnes (entre midi et deux et après 16h)
  2. Prévoir un affichage fluo pour tenter de combler les trous
  3. Manque du monde pour la buvette et la restauration
  4. Nicolas gère les sandwichs avec son équipe
  5. Mr Boutillier aimerait organiser un stand avec son petit fils, concours de diabolo. Il sera placé anciennement château gonflable.

 

Bons offerts  :

  1. 1 bon pour participation dans un stand  : 1 boisson au verre ou un café
  2. 1 repas offert pour la personne qui reste la journée
  3. 1 bon sandwich jambon ou fromage pour les personnes présentent dans les stands entre midi et deux

Petit déjeuner offert par l’OGEC samedi matin pour les lèves tôt

 

 

 

Fin de réunion 22h30